Alternance - Assistante - Assistant de Coproprietes H/F

Vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler ! Vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle ; · Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux; · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ; · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ; · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Accueil physique/téléphonique : · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes. Expertise métier : · Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ; · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ; · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ; · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ; · Participer au suivi des garanties-constructeur ; · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.