Assistant Office Manager En Alternance H/F

TES MISSIONS CHEZ NOUS Chez nous, l'accueil et l'organisation ne sont pas de simples fonctions support : ce sont des piliers essentiels du bon fonctionnement de l'entreprise. Tu seras au coeur de la vie quotidienne des équipes et contribueras à offrir un environnement de travail fluide, agréable et efficace. Concrètement, tu participeras aux missions suivantes : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et convivialité. * Gérer la réception et l'envoi du matériel ainsi que la coordination avec les différents coursiers. * Prendre en charge le traitement du courrier entrant et sortant pour que rien ne se perde en route. * Veiller au bon fonctionnement des services généraux : gestion des stocks de consommables, suivi des fournitures, entretien des locaux et relation avec le syndic. * Participer au suivi des travaux et des projets d'aménagement des locaux en collaboration avec le référent logistique. * Organiser les déplacements des collaborateurs : réservations d'hôtels, transports et gestion logistique associée. * Assurer le suivi de la flotte mobilité et contribuer à sa bonne gestion au quotidien. * Accompagner les arrivées et les départs des collaborateurs à travers les processus d'onboarding et d'offboarding. * Organiser les réunions générales : programmation des créneaux, communication auprès des équipes, préparation des salles et coordination logistique. * Gérer les commandes nécessaires aux événements internes, notamment les petits-déjeuners et moments de convivialité. * Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus administratifs pour simplifier le quotidien de chacun. Bref, un rôle central pour faire tourner la machine avec efficacité, anticipation et bonne humeur.