Apprenti(e) chargé du suivi budgétaire et analyse des données

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d’entretien, des opérations d’investissement et des recettes éventuelles.

Placée sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, qui assurera également la fonction de tutrice d’alternance, cette mission s’inscrit dans une démarche d’appui au suivi budgétaire, à l’analyse des données et au pilotage de l’activité. L’apprenti(e) contribue à la fiabilisation, à l’exploitation et à l’amélioration des outils de suivi nécessaires à la gestion des dépenses. 

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :

• Production, mise à jour et reporting des tableaux de suivi budgétaire du pôle ;
• Consolidation, fiabilisation et analyse des données issues des différents outils de gestion et de suivi ;
• Suivi des engagements juridiques, des dépenses et de leur avancement dans Chorus ;
• Analyse des écarts, identification des anomalies ou points de vigilance, et proposition d’actions correctrices ;
• Élaboration et mise à jour d’indicateurs de pilotage, de tableaux de bord et de supports d’aide à la décision ;
• Appui à l’amélioration continue des outils de suivi, notamment sur Excel (optimisation de tableaux, automatisation, structuration de bases de données, amélioration de la lisibilité et de la performance des reportings) ; 

Ce poste offre une expérience professionnalisante en gestion budgétaire publique, analyse de données, contrôle de gestion et optimisation des processus, avec une forte dimension analytique et opérationnelle.