Apprentissage - Assistant archiviste (siège) - F/H

Mission principale 

La personne recrutée aura pour mission de faire du tri et du classement des archives papier ou électroniques de l’INSERM, principalement pour les archives historiques. Dans ce cadre elle rédigera des instruments de recherche en ISAD-G et au format SOSIE (le format xml de versement auprès des Archives nationales). Elle sera aussi amenée à faire de la collecte de manière ponctuelle auprès de certains services versants et à intégrer les versements sur le logiciel de gestion des archives, Inserm Archives. 

Elle participera également à la sensibilisation à l’archivage auprès des services producteurs et pourra rédiger un tableau de gestion administratif pour un département du siège de l’Inserm. 

Plus généralement, elle participera à la vie du service et du département science ouverte. 

Activités principales

• Tri et classement d’archives historiques, administratives et/ou scientifiques, papier ou électroniques
• Rédaction d’instruments de recherches en utilisant la norme ISAD-G
• Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination
• Collecte ponctuelle auprès des services
• Participation à la campagne annuelle d’élimination
• Intégration des versements sur le logiciel Inserm Archives
• Rédaction d’un tableau de gestion
• Participation à la sensibilisation et à la formation à l’archivage auprès des services producteurs

Spécificité(s) et environnement du poste

• Possibilité de déplacements dans les structures Inserm en Ile-de France et/ou en régions