Apprenti(e) Secrétaire de direction

Secrétariat de direction :

• - Accueil téléphonique de la direction
• - Soutien pour l’instruction et la constitution des dossiers de réunion
• - Gestion des circuits courriers de la direction et entre la direction et la Préfecture (signature de parapheurs, chrono départ/retours signature Préfet, retour parapheurs et distributions du courrier du jour vu par la direction)
• - Gestion des boîtes mail de la direction (répartition et classement)
• - Classement et organisation bureau de la direction
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• Suivi des interventions et des dossiers direction
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• Diffusion de l’information aux agents
• - Prise de note en compte rendu de CODIR
• - Mise à jour de l’organigramme, de l’annuaire téléphonique
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• Suppléance sur les fonctions suivantes
• - Circuit courrier
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• Suivi du planning des astreintes de la direction et réservation des salles de réunions
• Élaboration et suivi du calendrier des réunions des CODIR