TJ SAVERNE- Apprenti(e) au sein de la direction de greffe

BUT Carrières Juridiques (à partir de la 2ème année)

Description du poste

Assister la directrice de greffe du tribunal judiciaire et la secrétaire de la directrice
de greffe

◦ Dactylographier et mettre en page des documents (procès-verbaux etc.)
◦ Elaborer des documents administratifs
◦ Participer au suivi des données RH (congés maladie, autorisations d’absence,
formations…) sous le contrôle du maître d’apprentissage.
◦ Mise à jour du logiciel de gestion du temps de travail
◦ Diffuser et afficher diverses informations
◦ Réception et tri du courrier
◦ Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers sous le contrôle du maître d’apprentissage.
◦ Suivi du stock de fournitures et recensements des besoins
◦ Assurer une veille juridique relative aux statuts
Assurer l’accueil du secrétariat
◦ Participation à l’accueil physique et téléphonique sous le contrôle du maître
d’apprentissage.
◦ Enregistrer le courrier et en assurer le suivi
◦ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord