Gestionnaire budgétaire

Au sein du pôle suivi et exécution budgétaire, l’apprenti(e), participera à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi de l'exécution budgétaire (budget de fonctionnement BOP 354 et opérations immobilières pour le département BOP 723).

Pour cela, il sera nécessairement formé aux outils de gestion : CHORUS (formulaires, S4/HANA)

L’apprenti(e) :

• mettra à jour les tableaux de suivi budgétaire
• enregistrera les engagements, les services faits, les factures déposées, les paiements
• procédera aux abondements d’engagement juridique
• saisira des demandes d’achat et services faits (SF) dans chorus formulaires
• saisira les SF récurrents (prestations de nettoyage, location de fontaines à eau, gardiennage…) dans chorus formulaires
• traitera les fiches communication dans chorus formulaires
• établira dans l’outil chorus les restitutions nécessaires au suivi
• relancera les fournisseurs et prestataires de service si besoin pour le dépôt des factures
• participe aux travaux de fin de gestion (demandes de clôture d’engagements juridiques, suivi des charges et restes à payer)