ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Au sein de la Direction de l’Administration Générale (DAG), le Pôle Informatique est chargé du développement et de la coordination des activités informatiques, ainsi que de la centralisation de la majorité des dépenses informatiques de l’INSEP.

Placé(e) sous l’autorité directe de l’Adjointe au Chef du Pôle Informatique, l’assistant(e) administratif(ve) l’appuie dans la gestion administrative et le suivi des dépenses, au sein d’une équipe de 10 agents, 2 techniciens en alternance et de 3 prestataires.

• Missions et activités du poste :

   

  Missions principales :

• Gérer les courriers entrants et sortants du Pôle,
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (comptes-rendus, courriers, etc.),
• Assurer la gestion et l’archivage physique et numérique des dossiers,
• Participer à la réalisation des demandes d’achats,
• Participer au suivi et à la réception des commandes,
• Contribuer au suivi des factures fournisseurs et des notes de frais,
• Participer à la diffusion des informations internes au sein du Pôle.