Gestion documentaire H/F

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Tu veux participer à la mise en place d'un dispositif documentaire à l'échelle d'un grand programme industriel ?

Rejoins Orano Projets et contribue à un programme industriel d'envergure unique : Aval du Futur (ADF).

ADF est une entité récente d'Orano, créée pour concevoir et réaliser les futures installations de recyclage du combustible nucléaire à La Hague, avec une mise en service progressive à partir de 2040.
C'est un projet à fort enjeux, où beaucoup reste à structurer, formaliser et outiller - notamment sur les sujets documentaires.

Tu intégreras l'équipe Qualité Méthodes Outils (QMO), sur le site de Prisme à Châtillon, et seras accompagné(e) par le responsable documentaire ADF.
Tu travailleras au cœur des enjeux de structuration de l'information, en lien avec les métiers et les outils du groupe.

Tes missions principales seront les suivantes :

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Participer au déploiement de la Gestion électrique des documents ADF
* contribution à la mise en place de l'outil de gestion électronique documentaire
* recueil et analyse des besoins utilisateurs (métiers, projets)
* réflexion sur les aspects fonctionnels (classement, recherche, usages) et techniques (intégration SI, habilitations…)

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Contribuer à la structuration documentaire d'ADF
* participation à la définition des règles de gestion documentaire (référentiels, archivage, cycle de vie des documents…)
* élaboration et formalisation des bonnes pratiques documentaires
* contribution à la mise en cohérence avec les standards groupe

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Accompagner les équipes dans la transformation documentaire
* support aux utilisateurs sur les outils et pratiques
* participation à la conduite du changement (formations, supports, échanges avec les équipes)
* contribution à l'adoption des nouveaux usages documentaires

Ce poste te permettra de développer une vision concrète de la gestion documentaire dans un environnement projet complexe, tout en contribuant à structurer un dispositif encore en construction.

Actuellement étudiant en archives électroniques, gestion de l'information, des données ou équivalent (niveau Master), nous recherchons un profil curieux, motivé et impliqué, prêt à s'investir pleinement au sein de notre équipe et à contribuer activement aux sujets confiés.

Compétences et qualités attendues :

• Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement dans un environnement projet
• Communication : aptitude à exprimer ses idées avec clarté et à interagir avec différents interlocuteurs
• Rigueur et organisation : sens du détail et structuration des informations
• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement en transformation et à s'ajuster aux besoins
• Force de proposition : volonté de contribuer, de proposer des améliorations et de faire avancer les sujets
• Autonomie progressive : capacité à s'approprier les outils et méthodes avec engagement et proactivité
• Curiosité : intérêt pour les enjeux liés à la gestion de l'information, des données et aux outils collaboratifs

🛠️ Pré-requis :

• Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Aisance avec les outils Microsoft (Teams, SharePoint…)
• Niveau d'anglais professionnel (lecture et compréhension)

Un accompagnement sera assuré tout au long de l'alternance pour permettre le développement des compétences techniques.