Assistant.e de Direction H/F

Partout dans le monde, grâce aux solutions innovantes conçues et fabriquées par ses équipes, Sagemcom permet au plus grand nombre d'accéder au haut débit Internet, aux divertissements, et à une énergie maîtrisée. Entreprise à mission depuis 2022, Sagemcom est leader technologique dans le monde des télécoms et de l'énergie, et ses équipes s'engagent chaque jour à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de leurs clients opérateurs télécom et utilities.

Aujourd'hui, notre Groupe est :
* Numéro 1 mondial des solutions haut débit (box internet et services logiciels associés)
* Leader technologique des solutions audio-vidéo (hubs vidéo 4K et Video SoundBox™ )
* Leader européen des solutions smart-grid (comptage communicant, réseaux intelligents, électrification rurale, IoT)

En 2024, Sagemcom a réalisé un chiffre d'affaires de 2.3 milliards d'euros, et s'appuie sur 6 500 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays.

Intégrer le groupe Sagemcom, c'est rejoindre un groupe de dimension internationale, où vous pourrez chaque jour relever de nouveaux défis. Si le travail en équipe, l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies vous intéressent, rejoignez l'aventure ! »

Vous aurez pour principales activités :
- Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entité ;
- Gérer les agendas et optimiser les emplois du temps : rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques…
- Organiser les évènements du service (repas d'équipe, matinée de présentation pour les nouveaux arrivants), réservation des pauses et salles
- Saisir les demandes d'achat pour toutes dépenses (projets, prestations, …)
- Organiser les déplacements en France et/ou à l'étranger (billets, réservations d'hôtels, visas) et contrôler les notes de frais,
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs extérieurs : clients-es, candidats-tes, fournisseurs ...
- Assurer la réception et la transmission des courriers ainsi que les premières étapes de traitement administratif de certains courriers
- Rédiger des courriers, éditer les bons d'envoi de courrier express ou de matériels
- Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du service.
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel du service (imprimantes multifonctions, PC, téléphones, ...)
- Commander les fournitures du service
- Coordonner et assurer le suivi des différents secrétariats de la structure.

- En formation en alternance, vous avez une première expérience sur une fonction similaire,
- Vous êtes très organisé-e
- Vous savez faire preuve de discrétion et d'un respect strict de la confidentialité
- Vous êtes proactif-ve et avez le sens du service
- Vous possédez d'excellentes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et d'assurer une conversation téléphonique avec nos interlocuteurs-trices étrangers-ères ».