DRH - Gestionnaire ressources humaines des apprentis - gestion administrative et paye

Vos missions au sein du service :

Accompagné dans ses tâches par un maître d’apprentissage, l’apprenti sera amené à effectuer les tâches suivantes :

- gestion administrative : contrôle du respect du cadre légal et réglementaire, constitution des dossiers de prise en charge, vérification des contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats d’apprentissage dans le SIRH Dialogue 2, déclaration auprès de la DRIEETS , déclaration préalable à l’embauche, déclaration d’emploi d’un agent de nationalité étrangère, traitement des avenants et décisions de fin de contrat, attestation de salaire, attestation pôle emploi, solde de tout compte et certificat de travail ;

- suivi statistique des apprentis recrutés par l’ensemble des services du ministère de l’Intérieur et des outre-mer afin de permettre un suivi quantitatif et qualitatif ;

- prise en charge financière des apprentis : saisie des mouvements sur le SIRH Dialogue, transmission des pièces justificatives au comptable public, enregistrement des revalorisations éventuelles, saisie des coupures de paye, vérification et contrôle de la paye ;

- gestion des demandes des directions d’emplois via démarche numérique ;

- préparation et mise en œuvre de la campagne de recrutement des apprentis du ministère de l’intérieur et des outre-mer 2026-2027, en accompagnant les directions d’emploi (le cas échéant : participation à des réunions, visioconférences, entretiens téléphoniques afin d’expliquer les procédures administratives et les règles de gestion dans le recrutement des apprentis) ;

- les missions confiées sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la progression de l’apprenti dans son parcours de formation.

Au sein du pôle, l’apprenti est l’un des référents des directions d'emploi. A ce titre, il répond aux sollicitations diverses concernant les apprentis.

Par la pluralité des tâches proposées, cet apprentissage constitue une excellente voie pour découvrir la fonction publique d’État en administration centrale, ainsi qu’une expérience pertinente en vue de préparer des concours de la fonction publique.

Ce poste vous donnera l'occasion de travailler avec l'ensemble des directions d'administration centrale et de faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu’en paye.