apprenti(e) gestionnaire administratif au secrétariat du milieu fermé (au centre pénitentiaire de Fresnes)

Vos activités principales :
- Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ;
- Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en alternance, distribution ;
- Gérer tous les documents venant de tous les services de l’établissement (paiement parties civiles, jugements, requêtes en aménagement de peine, pochettes PS, RPS, Dossier d’Orientation) ;
- Diffusion des rôles des CAP, des Chambres du Conseil de sa division et des PV des CPU ;
- Effectuer la permanence téléphonique en alternance et veiller à la diffusion des fax urgents à la fin des permanences du matin et de l’après-midi ;
- Enregistrer et envoyer les dossiers sortants (suivi MO et transfert établissement), réceptionner les dossiers des arrivants en transfert et assurer une diffusion aux cadres concernés ;
- Elaborer les convocations dans le cadre de l’article 741-1 du code de procédure pénale et suivre la procédure 741-1 établie ;
- Préparation de la permanence QA en alternance