Offerta di apprendistato

Adjoint administratif RH (H/F)

Direction de l'administration pénitentiaire

Marseille 9e Arrondissement (13009)

Scade il 14 novembre 2026

La posizione

Codici ROME

Les principales missions du secrétaire placé sous l’autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
- Diffusion de l’information aux personnels, affichage ;
- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
- Gestion des cartes agents justice ;
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.

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