Alternant.e management des systèmes d’information d’archivage

Au sein du pôle Gestion de la connaissance, la mission Archives du Cerema dispose aujourd’hui d’un certain nombre d’outils (informatiques et bureautiques) dédiés à la gestion des archives pour l’ensemble de l’établissement.

Pour la gestion de ses archives papier, le Cerema est uniquement doté d’outils bureautiques. La mission Archives souhaite débuter une réflexion sur la nécessité d’acquérir un outil spécifique de type système d’information d’archivage (SIA). 

En parallèle, pour la gestion de ses archives électroniques, le Cerema est doté d’un système d’archivage électronique (SAE) en production uniquement utilisé par les archivistes professionnels. La mission Archives s’interroge sur la mise en service du SAE à l’échelle des agents du Cerema.

En lien avec la Directrice de projet Archives, les missions de l’alternant.e seront les suivantes :

• Réalisation d’une phase d’avant-projet pour l’acquisition d’un SIA (évaluation de l’opportunité, étude de faisabilité, benchmark, conclusion, décision). Cette phase d’avant-projet pourra notamment aboutir à une phase de cadrage.
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• Pour garantir la mise en service du SAE, étude puis proposition d’une conduite de changement à destination des services du Cerema notamment sur l’accompagnement des pratiques. L’alternant.e devra également évaluer et étudier le besoin en développement de fonctionnalités supplémentaires pour satisfaire les usages.
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• Participation au suivi des projets d’archivage d’électronique en lien avec la Direction des systèmes d’information et l’équipe des archivistes.

• Participation aux activités de la mission Archives et du pôle Gestion de la connaissance.