Assistant.e Fonctions « gestion locative/travaux et achats »

Positionné(e) au sein de la cellule vie locative du service territorial de la Masse des douanes d’ÎDF, l’apprenti(e) participe notamment aux activités suivantes.

Pour les chambres meublées,

- instruction des candidatures pour disposer de chambres meublées.

- gestion des entrées et des sorties des occupants des temporaires (établissement des conventions d’occupation, remise de clefs des chambres, intégration des informations dans le logiciel dédié ULIS (de gestion des locataires), traitement des congés des locataires, etc.)

- élaboration du planning des états des lieux et réalisation de ceux-ci. 

- suivi des demandes de renouvellement des chambres meublées et du respect du délai autorisé pour y résider ;

- transmission des informations relatives aux travaux et achats à effectuer

- traitement des demandes des locataires.

Pour les logements vides de la cité domaniale de L’Haÿ-Les-Roses

- établissement de conventions de logements vides de l’Haÿ-Les-Roses et de chambres meublées

- recensement des achats et travaux à réaliser suite à établissement des états des lieux, etc.

- envoi des avis de sommes à payer aux locataires.

- intégration des données relatives aux compteurs d’eau dans le logiciel ULIS.

- relance des locataires n’ayant pas transmis leur attestation d’assurance.

- intégration des attestations d’assurances dans ULIS

- gestion des demandes courantes des locataires.

D’autres tâches peuvent lui être confiés en soutien dans un contexte de forte charge de travail (exemples : contribution à la préparation des instances de dialogue social telle que la production de données extraites d’ULIS, gestion de sinistre dans un logement, organisation du changement de mobilier ou d’électroménager en chambres meublées, etc.).

Exemples de dossiers traités récemment : 

Établissement de la cartographie du parc de logements de la Masse des douanes en ÎDF. Participation à la mise en place d’un applicatif permettant la dématérialisation des demandes de logements.