Alternant Assistant Administrative H/F

Notre agence SOM Paris située à Chessy (77) intervient sur des projets complexes en maintenance, ingénierie multi technique et management de projet, dans des environnements industriels exigeants. Dans le cadre d'une nouvelle alternance nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve en gestion / ressources humaines / commerce - recouvrement. L'équipe administrative est actuellement composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Vos missions principales : - Partie ressources humaines : - Gestion administrative du personnel entrant et sortant, - Contrôle de la saisie des pointages, - Saisie des éléments de paie, - Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation), - Être le support administratif du personnel, - Partie gestion/ commerce : - Réception et enregistrement des commandes clients, - Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients, - Création des bons de commande fournisseur, - Enregistrement de la facturation fournisseur, - Divers : - Réception et envoie du courrier, - Contrôle premier niveau des notes de frais, - Classement - archivage - Réservation voyage à l'international Cette liste n'est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives et gestion au fur et à mesure de votre montée en compétences pour assurer le bon fonctionnement du service.