Entreprise anonyme souhaitant préserver sa confidentialité
Le poste :
Intégré(e) à une agence de location de voitures, vous assureriez la gestion administrative quotidienne de la structure
Missions principales : accueil téléphonique et physique, saisie et suivi des réservations, préparation et émission des contrats de location, suivi des factures et encaissements, coordination avec les équipes techniques et logistiques, classement et archivage, Travail en équipe, contact régulier avec la clientèle et les partenaires.
L'offre est à pourvoir dès maintenant, en contrat d'apprentissage
Profil recherché :
Vous justifiez d'1 à 3 ans d'expérience en assistanat administratif, Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et la gestion de dossiers. Très bon relationnel, sens du service client et capacité à gérer les priorités. Esprit d'équipe, discrétion et adaptabilité indispensables.
Savoir-faire demandés :
- Assurer des activités administratives de routine
- Classer des documents
- Classer des documents commerciaux
- Communiquer des messages aux gens
- Exécuter des instructions commandées
- Fixer des rendez-vous
- Gérer des agendas
- Remplir des formulaires
- Suivre des instructions
- Tenir à jour un inventaire de fournitures de bureau
- Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Esprit d'équipe
- Méticuleux