Alternance - Assistante - Assistant de Coproprietes H/F

Rattaché(e) à la responsable de copropriétés, vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle · Participer à l'organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation Accueil physique/téléphonique : · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes Expertise métier : · Aider au suivi des interventions, des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation · Participer au suivi des garanties-constructeur · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés