Approvisionneur de fournitures et services

Rattaché au Bureau Ressource Déconcentré, vous aurez pour missions d’assurer le soutien en procédant à des achats au profit des unités soutenues, à savoir : 

• Établir les demandes d’achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire
• Établir les bons de commandes régie
• Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB
• Recueillir et traiter les demandes EUREKA provenant des unités soutenues
• Notifier les bons de commande aux sociétés
• Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d’achats
• S’assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS
• Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat
• Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin
• Sous l’autorité du chef de la cellule achat, rendre compte périodiquement des difficultés et de l’avancée des dossiers
• Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires
• Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage