Apprenti.e marchés publics - F/H

L’apprenti(e) exercera ses fonctions au sein de la sous-direction des achats, auprès de l’adjointe de la sous-directrice en charge des affaires juridiques, administratives et financières.

Description du poste : L’apprenti.e marchés publics participe à la bonne organisation administrative et juridique de la commande publique. Il/elle assure un appui opérationnel aux juristes et acheteurs dans le suivi des procédures, la gestion documentaire et le pilotage administratif des marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique.

Il/elle contribue notamment à la sécurisation des procédures par un travail rigoureux de suivi, de classement, de mise à jour des outils de pilotage et de préparation des documents administratifs.

Missions principales 

• - Assurer l’exécution et le suivi administratif des actes liés aux marchés publics (avenants, reconductions, déclarations obligatoires, actes de gestion courante) ;
• - Participer à la constitution, à l’organisation et à la mise à jour des dossiers de marchés (classement, archivage, traçabilité des pièces contractuelles) ;
• - Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des marchés et contrats dans le logiciel financier, ainsi que leur actualisation en cas de modification contractuelle ;
• - Contribuer au suivi administratif des clauses d’exécution, notamment les révisions de prix et leurs justificatifs ;
• Participer à la préparation et à la mise en forme des pièces administratives des marchés publics (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes) à partir des éléments transmis par les acheteurs et juristes ;
• - Alimenter, mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi des marchés et outils de pilotage internes (suivi des échéances, reconductions, notifications, exécution) ;
• - Assurer le dépôt et le suivi des procédures sur les plateformes dématérialisées de publication et de gestion des marchés (profil acheteur, outils internes).
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• Appui juridique et administratif au service
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• - Apporter un soutien administratif aux juristes dans la préparation de notes, synthèses et documents de travail ;
• - Effectuer des recherches juridiques de premier niveau (jurisprudence, doctrine, réglementation de la commande publique) en appui des analyses du service ;
• - Participer à la préparation de réponses internes ou externes relatives aux procédures de marchés publics ;
• - Contribuer à la sécurisation administrative des procédures en veillant à la complétude et à la cohérence des dossiers.
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• Missions ponctuelles :
• - Appuyer les activités de conseil juridique auprès des services internes du Cnous et du réseau des Crous ;
• - Participer ponctuellement à des travaux de synthèse ou d’analyse sur des thématiques liées à la commande publique ;
• - Contribuer à l’amélioration des outils de suivi et des procédures internes du service.