Apprenti(e) Support Administratif et Coordination

Descriptif de l'offre

L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.

Principales activités : 

Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais : 

• Trier les CVs , transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
• Gérer l’administratif avec les candidats
• Gérer l’arrivée des stagiaires

Support de l'assistante de direction :

• Organisation des visites
• Missions annexes

Mise à jour des indicateurs de performances du service:

• Suivi hebdomadaire et mensuels
• Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
• Utilisation approfondie d'Excel 
• Analyser un tableau de chiffres et expliquer les écarts 
• Utiliser l'ERP de l'entreprise

Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :

• Ajout des nouveaux PAR
• Mise à jour du réalisé
• Travailler les propositions de prévision