Secrétaire – Assistant(e) du service CCRF

Vous êtes motivé(e) pour réaliser lors de votre apprentissage des missions de secrétariat, au sein d’un service public, afin d’assurer un soutien au quotidien de vos collègues de la DDPP et d’être en appui pour les chefs de service et la direction. Alors rejoignez-nous !

Accompagné(e) de votre maître d’apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes de la fonction de secrétaire assistant(e) et de vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.

Activités principales : 

- Placé(e) sous l’autorité directe du chef de service CCRF, vous assurez la gestion des fonctions support de ce service et vous assistez le chef de service dans ses missions de pilotage. A ce titre, vous gérez les communications et échanges avec les partenaires et publics du service CCRF (téléphone, courriers, envoi des prélèvements...).

- Vous êtes membre du pôle support de la DDPP : ce pôle, composé de quatre autres agents, assure les missions de secrétariat pour l’ensemble de la direction. Votre participation au sein de ce pôle porte principalement sur le traitement de la messagerie de la DDPP37, point d’entrée et de sortie de toutes les correspondances électroniques officielles de la structure (réception et envoi des mails).

- Sous le pilotage de l’assistante de direction, vous pouvez également contribuer à assurer des missions d’assistante de direction en aidant à l’organisation de réunions, à l’élaboration de document transversaux ou en réalisant des missions ponctuelles liées aux ressources humaines.