Chargé(e) d’appui à la gestion de scolarité

Au sein de l’Ecole du service public de la mer (ESPMER), vous assurerez un rôle d’appui à la responsable de scolarité et assistante de direction pour le traitement et le suivi des dossiers concernant les élèves-administrateurs (corps d’officiers de la marine nationale administré par le ministère chargé de la mer) en formation initiale.

Vos missions consisteront plus particulièrement à :

• Assurer l’accueil physique des élèves et des stagiaires en formation initiale et continue : réceptionner, traiter et diffuser des informations aux élèves, stagiaires et personnels de l’école ;

• Assurer le suivi et la gestion des déplacements des élèves et du personnel ;
• Rechercher des stages pour les stagiaires et les élèves (mailing)

• Participer et assurer le suivi des événements organisés par l’ESPMER (baptême de promotion, cérémonies, colloques…) ;

• Contribuer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la scolarité :

  - préparer et suivre les dossiers des élèves et stagiaires ;

  - suivre la réception des effets militaires des élèves-administrateurs ;

  - élaborer et suivre les plannings de formation initiale sur la plateforme Digiforma et en assurer la mise à jour ;

  - rédiger les ordres de service à destination des élèves, stagiaires et personnels de l’école ;

  - rédiger et éditer les diplômes des stagiaires et des élèves ;

• Apporter un appui à la direction dans l’animation du contrat d’objectif et de performance et, le cas échéant, dans celle des instances de gouvernance.

Vous appuierez, en tant que de besoin, les différents chefs de départements pour participer à des projets transverses et assurer des missions spécifiques au profit du service.

Positionnement dans la structure : sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable de scolarité et assistante de direction