Assistante de Direction

🎯 Le pitch 

Tu veux une alternance où tu ne sers pas le café, mais où tu apprends vraiment à piloter une boîte ? 

Chez DGP, on ne cherche pas un stagiaire qui exécute. On cherche un futur bras droit capable de gérer, anticiper, coordonner et faire avancer les choses de manière autonome. 

Si tu es du genre structuré, efficace, qui aime que ça bouge et qui veut monter en compétences rapidement, ce poste est pour toi. 

🚀 Ta mission 

Tu seras l'appui direct de nos 3 directeurs associés, au carrefour du commercial, de l'administratif, de la comptabilité et des RH. 

Ton objectif : piloter, coordonner, filtrer. Tu fais gagner du temps, tu mets de l'ordre, tu apportes de la valeur. 

📋 Tes responsabilités principales 

🔹 Commercial 

Assurer le suivi de la programmation des chantiers 

Gérer les dossiers clients dans l'ERP ODOO 

Coordonner les financements avec les organismes financiers 

Répondre aux clients (téléphone et email) pour tout renseignement ou suivi 

Réaliser des études de marché (RGE, foires, salons, sous-traitants) 

Gérer les contrats de sous-traitance et veiller à leur bonne exécution 

Vérifier les contrats signés par les commerciaux avant validation finale 

Préqualifier les appels entrants 

🔹 Comptabilité 

Assurer le suivi des factures pour transmission à la comptabilité 

Préparer et déposer les remises de chèques à la banque (1 à 2 fois/semaine) 

🔹 Ressources Humaines 

Suivre les relevés d'heures hebdomadaires des équipes et des intérimaires 

Gérer les dossiers de formation interne et externe (inscriptions, suivi, validation) 

Être le relai interne du prestataire externe RH 

Gérer les différents Job Boards 

Préqualifier les CV des candidats et faire un reporting aux responsables 

🔹 Administratif 

Suivre les devis des sous-traitants pour validation 

Assurer le suivi administratif des événements commerciaux (salons, foires, etc.) 

Gérer les achats de vêtements de travail pour les équipes 

Suivre les dossiers relatifs aux aides de l'État (ANAH, prime CEE, etc.) 

Gérer les tableaux de bord liés aux KPI de la société (taux de rentabilité, transformation, etc.) 

🎓 Le profil recherché 

Formation : 

Tu prépares un diplôme en gestion, administration ou équivalent (Bac+2 à Bac+4) 

Compétences techniques : 

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, Word 

Idéalement, une connaissance de l'ERP ODOO (ou envie de l'apprendre rapidement) 

À l'aise avec les chiffres, les documents, les relations clients/fournisseurs 

Une connaissance du secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique serait un plus (RGE, ANAH, CEE)

Savoir-être : 

Rigoureux(se) : chaque tâche doit être exécutée avec précision 

Polyvalent(e) : capable de jongler entre plusieurs responsabilités 

Autonome : tu gères tes priorités sans qu'on te tienne la main 

Sens du service : réactif(ve), courtois(e), disponible 

Esprit d'équipe : tu collabores facilement avec les commerciaux, techniciens, sous-traitants et clients 

🎁 Ce qu'on t'offre 

✅ Une alternance utile, concrète, valorisante 

✅ Des missions variées et à impact réel sur l'entreprise 

✅ Un environnement qui va vite, structuré, avec 3 directeurs accessibles et clairs 

✅ Une vraie montée en compétence opérationnelle 

✅ Une grande autonomie et des responsabilités significatives 

✅ La possibilité de prendre des initiatives et d'améliorer les procédures internes 

🏢 Bienvenue chez DGP 

DGP est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la rénovation globale et énergétique. Notre mission : moderniser le parc immobilier ancien en Auvergne Rhône-Alpes, améliorer le confort des habitants et optimiser la performance énergétique des logements. 

Une équipe jeune, dynamique et ambitieuse, où la réussite collective est primordiale ! 

📩 Prêt(e) à nous rejoindre ? 

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