Alternant.e - Déploiement de la Matosthèque ESPCI (h/f)

La mission de l’alternant.e sera d’appuyer le déploiement concret de la Matosthèque ESPCI pendant sa première année de fonctionnement. Il ou elle travaillera avec la porteuse du projet, les référents des laboratoires, les services achats/logistique et les utilisateurs du dispositif.

Les principales activités seront les suivantes :

• participer à l’inventaire du matériel existant dans les laboratoires partenaires et distinguer le matériel mutualisable du matériel prêtable ;

• collecter les informations nécessaires au catalogue : localisation, référent, état, disponibilité, conditions d’utilisation, contraintes de sécurité et besoin éventuel de formation ;

• mettre en place un système de taggage et d’étiquetage permettant l’identification, le suivi et la traçabilité des équipements ;

• adapter, tester et alimenter l’outil numérique de suivi des prêts, des retours, des réservations et des incidents ;

• proposer des procédures simples de prêt, retour, constat d’état, validation, formation utilisateur et responsabilité en cas de casse ;

• contribuer à l’identification d’une première liste de références communes de consommables et à l’organisation d’un magasin mutualisé ;

• aider au suivi des stocks, aux seuils bas, aux alertes de réapprovisionnement et à la mise en place d’achats groupés ;

• préparer des supports courts d’information et participer à la prise en main de l’outil par les utilisateurs ;

• mettre à jour les indicateurs de suivi : équipements référencés, prêts réalisés, utilisateurs formés, incidents, références communes, achats groupés, commandes évitées ou mutualisées ;

• préparer un bilan de fin de mission comprenant les résultats obtenus, les difficultés rencontrées, les procédures stabilisées et les recommandations pour la pérennisation du dispositif.