Apprenti.e à la cellule Coordination - Qualité - Conformité F/H

Description de la Caisse des Dépôts

Etablissement financier Public depuis plus de 200 ans, la CDC est un investisseur de long terme au service de l'intérêt général et du développement économique des territoires ; elle assure également la gestion de mandats publics. Elle agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les collectivités locales. La CDC est organisée en 5 métiers : Banque des territoires, Bpifrance, Gestion d'actifs, Politiques sociales et Gestion des participations stratégiques. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique...sont autant de défis auxquels notre pays fait face et pour lesquels la CDC est aujourd'hui fortement mobilisée.

• Nom de la Direction

Inspection générale - Audit interne du Groupe

• Service / Département / Direction régionale

L'inspection Générale - Audit du Groupe CDC couvre l'ensemble des 5 métiers de la CDC y compris les filiales de premier rang. Dans le cadre de sa fonction d'audit du groupe, elle assure le pilotage du réseau d'audit du groupe auquel appartiennent une dizaine de directions d'audit des filiales qui en sont dotées (réseau d'environ 400 auditeurs).

Ses missions sont déterminées dans le cadre d'une programmation pluriannuelle glissante sur cinq ans. L'Inspection générale, direction de l'audit du groupe CDC est constituée d'une soixantaine de collaborateurs dont l'Inspecteur général, une cinquantaine d'auditeurs, 5 responsables de départements sectoriels, un pôle d'appui, un responsable performance, qualité, conformité deux chargées qualité/conformité, et un apprenti ( poste visé ici ).

• Equipe

Vous intégrerez la cellule coordination - qualité - conformité (CQC), petite équipe en charge du contrôle et du management de la qualité au sein de la direction, de l'élaboration des reportings de synthèse, de la préparation des travaux et des visites propres à la certification IFACI de la direction et du contrôle interne. Cette cellule contribue par ailleurs, dans le cadre d'une fonction d'appui à l'Inspecteur général, aux processus transverses et au pilotage de la direction, notamment pour l'élaboration du PMT et du budget.

• Le mot du manager

Rejoindre une petite équipe pour une première expérience professionnelle offre l'opportunité de se plonger dans un collectif de travail dynamique et de s'investir dans des chantiers marqués par une grande diversité : adaptabilité, très bon relationnel et sens du collectif sont les bienvenus !

Description du poste

Vous avez pour principale mission d'appuyer le responsable de la cellule CQC sur les enjeux de pilotage, de coordination, de qualité et de conformité propres à la direction. Vous êtes dans ce cadre conduit à participer à différents chantiers, dont les modalités de répartition pourront être affinées.

• Pilotage

Vous êtes conduit à assister le responsable de la CQC dans les dimensions relatives au pilotage de la direction, notamment pour l'élaboration et la gestion du PMT et du budget, et le contrôle de gestion opéré par l'outil STP Tempo (production d'extractions et de suivi de temps et d'inducteurs).

• Processus et chantiers transverses

Vous contribuez, par la réalisation ou le suivi de tableaux de bord au suivi et à la bonne coordination interne autour des processus transverses d'IGAu (suivi des chantiers transverses dans le cadre de la certification IFACI, production d'outils ou de tableaux de synthèse, participation et suivi des chantiers méthodologiques (manuel d'audit interne, évolution des livrables, exploitation du programme d'assurance qualité...).

• Qualité, conformité des travaux aux normes internes et certification IFACI

Vous participerez activement, en lien avec le responsable de la cellule et les départements sectoriels d'IGAu, à la mise à jour du corpus procédural de la direction et à la vérification de la conformité des productions d'audit à ces normes internes (respect des formats et des processus). Dans cette perspective, vous serez amené à assister le responsable et les collaborateurs de la cellule dans la préparation et l'organisation des visites de certification de l'IFACI.

Profil recherché

La CDC fonde le recrutement sur les compétences en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au regard du caractère polyvalent du poste, le titulaire du poste devra faire preuve en priorité de fortes capacités d'adaptation, d'un très bon sens du relationnel et de capacités d'analyse et de synthèse.

Une très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint...) et un niveau d'expression écrite et orale de bon niveau sont également attendus.

Connaissances souhaitées

• Pilotage : Capacité à concevoir et automatiser des tableaux de bord, définition des KPIs, suivi et restitution à la gouvernance
• Approche processus : Appétence ou une expérience de mise en œuvre d'une démarche qualité, contribution à la réalisation des fiches processus, tableau de suivi de la documentation, amélioration continue des process existants
• Contrôle interne : connaissance des rôles des différentes lignes de contrôles (CN1, CN2, Audit)
• IFACI : Connaissance des enjeux liés à la certification, coordination des différents acteurs et livrables, restitution des exigences et harmonisation des méthodes et outils

Diplôme préparé et spécialité éventuelle

Etudiant d'une grande école, d'une école de commerce, d'une école de management ou d'un second ou troisième cycle universitaire. Une spécialité dans le domaine de la finance, du risque ou de la performance constitue un atout.