Assistant chef de Projet H/F en alternance

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Rejoignez un projet stratégique au cœur de la transformation du campus HEC.

Dans un contexte de transformation majeure lié au Projet de rénovation et de construction du futur campus, nous avons lancé un projet dédié afin d'anticiper, d'harmoniser et transformer les pratiques de planification de l'ensemble des activités de l'institution.
Le projet de Programmation et de planification intégrée ambitionne de :

- Déployer un cadre de planification intégré à l'échelle du campus et des programmes
- Optimiser l'utilisation des espaces et des ressources
- Renforcer la visibilité, la transparence et la coordination entre toutes les parties prenantes

Au cœur de cette transformation, la Direction Projet Programmation & Planification joue un rôle clé en lien avec les Programmes, les équipes académiques, les opérations et la Direction Campus.
En nous rejoignant, vous participerez directement à un projet structurant, au croisement de la stratégie, des opérations et du change management.

Votre mission : contribuer à transformer la planification du campus
En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet, vous accompagnerez le déploiement du projet avec une forte dimension transverse.

1. Coordination du projet
- Participer à l'organisation, à l'animation, à la restitution des ateliers projets
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs variés de l'équipe projet
- Produire des supports de pilotage et de suivi pour différentes directions (présentations, synthèses, reportings)

2. Analyse & amélioration des processus
- Contribuer à la définition de processus harmonisés et efficaces
- Produire des supports de communication pour déployer les processus

3. Planification opérationnelle
- Participer à la construction de calendriers et rétroplannings globaux
- Contribuer à l'optimisation des ressources
- Aider à anticiper et résoudre les conflits de planning
- Supporter les équipes de programmation si nécessaire

4. Data & outils
- Participer à la création de tableaux de bord et indicateurs clés afin de supporter l'équipe projet
- Exploiter les données pour faciliter la prise de décision
- Participer à de la reprise de données

5. Conduite du changement
- Participer à la communication autour du projet
- Contribuer à l'élaboration de guides et supports
- Remonter les besoins et proposer des améliorations

Pourquoi ce poste est une opportunité unique ?
- Un projet stratégique,
- Une exposition à des équipes variées (académiques, opérations, direction)
- Un terrain d'apprentissage complet : gestion de projet, process, data, change management
- Une expérience responsabilisante dans un environnement complexe et stimulant

- Étudiant(e) en école de commerce, ingénierie ou université (M1/M2) ayant réalisé un stage en gestion de projet et/ou un expérience dans l'enseignement supérieur.
- Vous êtes à l'aise avec l'analyse, les données et les outils (Excel indispensable) ainsi que d'autres solutions liées à la programmation
- Vous aimez comprendre, structurer, améliorer
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel
- Avoir un fort esprit logique et mathématique
- Vous communiquez avec aisance en français et en anglais (B2)
- Vous avez une appétence pour les environnements transverses et en transformation