Votre Mission :
Assurer la gestion administrative, logistique quotidienne de notre activité basée à Agen afin de garantir le bon fonctionnement des missions de conseil, la fiabilité des traitements (accompagnement client, saisie et suivi des projets) et le support opérationnel de la Direction.
Assistanat de projets :
Accompagner, motiver, renseigner les clients dans le suivi des missions de conseil.
Saisie des différentes données liées aux dossiers des consultants.
Suivre les tableaux de bord dans l'outil Salesforce pour le pilotage des activités.
Services généraux et logistique :
Gérer les locaux : suivi des prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité), demandes d'intervention, suivi des contrats.
Superviser les commandes de fournitures de bureau, consommables, matériel informatique de base, et gérer les stocks.
Organiser les aménagements de postes de travail, accueil des nouveaux arrivants (poste, badge, matériel).
Assistanat de direction :
Préparer les réunions : convocations, supports, ordre du jour, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
Traiter, filtrer et prioriser les courriels, appels et courriers à destination de la Direction.
Organisation des événements internes, séminaires, afterwork,
Rémunération selon le barème du contrat d'apprentissage en vigueur
La empresa
Empleador
Neoptim
SIRET
51348839500080
SIREN
513488395
OPCO
ATLAS
Neoptim est un cabinet d'audit spécialisé dans le Conseil Opérationnel en amélioration de la performance. Notre objectif est d'identifier des niches de toutes natures, d'analyser les potentielles économies pour nos clients et de récupérer ces sommes au terme d'un audit complet.
Nos domaines d'intervention sont les charges sociales, la fiscalité, la comptabilité, les risques professionnels ainsi que la recherche et l'Energie.
Neoptim consulting, en forte croissance depuis plusieurs années, est aujourd'hui le leader sur ce marché. Nous travaillons pour des clients issus du secteur public comme privé.