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Rédaction19 de agosto de 202613 min de lectura
Nadie prepara su vuelta a la formación dual preguntándose qué pasará el día en que caiga enfermo. Sin embargo, en un contrato de dos años, la probabilidad de una baja laboral —una gripe de las fuertes, un esguince jugando al fútbol, una operación programada, un episodio de agotamiento— dista mucho de ser marginal. Y es precisamente en ese momento cuando el alumno en alternancia descubre tres cosas desagradables: su salario no se mantiene automáticamente, su centro de formación contabiliza las ausencias y su empresa espera un justificante en 48 horas.
El problema no es la ley —existe y es más bien protectora—. El problema es que el alumno en alternancia está a caballo entre dos regímenes: asalariado para la empresa, alumno en formación para el centro. Una baja por enfermedad desencadena, por tanto, dos series de obligaciones, con dos interlocutores distintos, y basta un solo error de calendario para transformar una semana de gripe en varios cientos de euros perdidos. Este es el manual de instrucciones.
Ya sea con contrato de aprendizaje o con contrato de profesionalización, el alumno en alternancia es un asalariado de pleno derecho. Está incluido en el régimen general de la Seguridad Social y disfruta, por tanto, en caso de baja laboral prescrita por un médico, de las prestaciones económicas diarias (IJ) del seguro de enfermedad en las mismas condiciones que sus compañeros.
En la práctica, esto significa tres cosas:
Para recordar: la copia 3 enviada a la empresa nunca llega automáticamente al centro de formación. Un correo con el justificante escaneado al tutor pedagógico el mismo día resuelve la cuestión en dos minutos.
Para acceder al derecho a las prestaciones diarias hay que cumplir una condición de actividad. Para una baja de menos de seis meses hay que haber trabajado, según las reglas recordadas por Ameli, al menos 150 horas durante los tres meses anteriores a la baja, o haber cotizado sobre un salario igual como mínimo a 1.015 veces el SMIC por hora durante los seis meses anteriores.
Para un alumno en alternancia, esta condición se cumple por lo general sin dificultad desde las primeras semanas de contrato: 150 horas equivalen aproximadamente a un mes de trabajo a jornada completa. En cambio, quien cae enfermo en los primerísimos días de su contrato puede quedarse fuera, sobre todo si no tenía ninguna actividad laboral anterior: un caso clásico en septiembre, al inicio del curso.
La prestación diaria corresponde al 50 % del salario diario de base, calculado a partir de los salarios brutos de los tres meses anteriores a la baja, divididos entre 91,25. Es aquí donde el estatus de alumno en alternancia duele: al ser la retribución un porcentaje del SMIC (del 27 % al 100 % según la edad y el año de ejecución del contrato), el 50 % de ese importe se vuelve rápidamente muy escaso.
| Situación | Salario bruto mensual indicativo | IJ bruta diaria aproximada | Pérdida en 7 días de baja |
|---|---|---|---|
| Aprendiz de 18-20 años, 1.er año (43 % del SMIC) | ~ 800 € | ~ 13 € | ~ 90 € |
| Aprendiz de 21-25 años, 2.º año (61 % del SMIC) | ~ 1.130 € | ~ 18,50 € | ~ 130 € |
| Alumno en alternancia de 26 años o más (100 % del SMIC) | ~ 1.850 € | ~ 30 € | ~ 210 € |
Importes indicativos, redondeados, sin incluir el complemento salarial de la empresa ni las retenciones sociales sobre las prestaciones. Sirven para visualizar el orden de magnitud, no para calcular una nómina.
El seguro de enfermedad no abona nada durante los tres primeros días de la baja: es el periodo de carencia. Se aplica a cada nueva baja, salvo en caso de prórroga de una misma baja, de enfermedad de larga duración o de accidente laboral. Para una baja corta —la más frecuente—, la carencia puede representar la mayor parte de la pérdida económica.
Es el punto que el 90 % de los alumnos en alternancia desconoce y, sin embargo, es el que más pesa. Más allá de las prestaciones diarias, la ley obliga a la empresa, bajo ciertas condiciones, a completar la indemnización: es el mantenimiento del salario previsto por el Código de Trabajo (artículos L. 1226-1 y D. 1226-1 y siguientes).
Tres condiciones acumulativas:
Cuando se cumplen estas condiciones, la empresa abona el 90 % de la retribución bruta durante los 30 primeros días y, después, dos tercios durante los 30 días siguientes (duraciones que aumentan con la antigüedad), tras un periodo de carencia legal de 7 días.
Dos enseñanzas prácticas para un alumno en alternancia:
Cuando la empresa aplica la subrogación, sigue pagando el salario con normalidad y percibe ella misma las prestaciones diarias en tu lugar. Prácticamente no notas nada en tu cuenta: es el escenario ideal.
Sin subrogación, el seguro de enfermedad te abona directamente las prestaciones, pero con un desfase que puede alcanzar varias semanas. Para un alumno en alternancia que paga un alquiler, ese desfase es un auténtico problema de tesorería. Pregúntalo al departamento de nóminas antes de necesitarlo, ya al firmar el contrato.
La distinción es capital, porque el régimen económico no tiene nada que ver.
En caso de accidente laboral o de accidente in itinere —incluido el trayecto entre el domicilio y el centro de formación, ya que el centro es un lugar de ejecución del contrato—, la indemnización es mucho más favorable:
La empresa debe declarar el accidente a la CPAM en un plazo de 48 horas. El alumno, por su parte, debe comunicarlo a su empresa en 24 horas y hacer constatar las lesiones por un médico. En caso de accidente ocurrido en el centro de formación durante una práctica o una clase de taller, es la empresa la que sigue siendo responsable de la declaración: el centro debe informarla de inmediato. Las recomendaciones del INRS sobre la acogida de trabajadores jóvenes recuerdan además que los menores de 25 años presentan una siniestralidad superior a la media, razón por la cual los equipos de protección individual, guantes y calzado de seguridad, nunca son opcionales en un puesto de riesgo, ni siquiera «solo para mirar».
En el plano económico, una baja corta cuesta unas decenas de euros. En el plano académico, puede costar mucho más caro.
La mayoría de las certificaciones registradas en el RNCP imponen una condición de asistencia, y los reglamentos de examen de los títulos de la Educación Nacional (BTS, bachillerato profesional) prevén umbrales de presencia. Una baja por enfermedad justificada nunca se contabiliza como ausencia injustificada, siempre que —una vez más— el justificante haya llegado al centro de formación. Sin documento, la ausencia pasa a la casilla de «injustificada», y su acumulación puede desencadenar un apercibimiento e incluso comprometer la presentación al examen.
La recuperación es la parte peor gestionada. Tres reflejos que funcionan:
Faltar a una prueba de examen por motivos médicos exige enviar el certificado al rectorado o al organismo certificador dentro de los plazos indicados en la convocatoria, normalmente de 48 a 72 horas. Según los títulos, la prueba puede neutralizarse o aplazarse a una convocatoria de sustitución. Nunca cuentes con una regularización tardía: es el punto en el que la administración es más rígida.
Una baja por enfermedad suspende el contrato de aprendizaje o de profesionalización. No lo extingue, y no autoriza a la empresa a prescindir del trabajador por ese motivo: un despido fundado en el estado de salud es discriminatorio en el sentido del artículo L. 1132-1 del Código de Trabajo.
Queda una cuestión muy concreta: ¿qué pasa si la baja impide seguir la formación hasta el final?
El artículo L. 6222-11 del Código de Trabajo prevé que la duración del contrato de aprendizaje puede prorrogarse cuando el aprendiz se ha visto impedido de seguir su formación por razones de salud, con un límite de un año. Esta prórroga requiere una adenda al contrato, firmada por la empresa y el aprendiz, y transmitida al OPCO. Resulta especialmente útil en caso de hospitalización prolongada o de accidente laboral a pocos meses del examen.
Para las bajas de más de 30 días, es obligatoria una visita de reincorporación al servicio de prevención y salud laboral, que la empresa debe organizar dentro de los 8 días siguientes al regreso. Es el momento de plantear una posible adaptación del puesto, temporal o duradera.
El seguro de salud complementario de empresa, obligatorio desde 2016, reembolsa los gastos sanitarios, no la pérdida de salario. Son las garantías de previsión (incapacidad laboral) las que completan las prestaciones diarias. Muchos acuerdos sectoriales las contemplan, y el alumno en alternancia tiene derecho a ellas como cualquier asalariado siempre que cumpla las condiciones de antigüedad previstas en el acuerdo.
Dos comprobaciones útiles antes de necesitarlas:
Añadamos un punto a menudo descuidado: la declaración de un médico de cabecera ante el seguro de enfermedad. Quien se ha mudado por su contrato y no ha actualizado su situación se encuentra con reembolsos reducidos y plazos más largos. Bastan cinco minutos en la cuenta Ameli. En la misma línea, un termómetro electrónico fiable y un pequeño botiquín de primeros auxilios en casa evitan muchas idas y venidas innecesarias al médico por síntomas leves, y los gastos de consulta adelantados que conllevan.
Una baja bien gestionada se resume en seis gestos, por este orden:
Guarda una copia digital de cada documento. Un escáner portátil de documentos o una simple aplicación de digitalización permite archivar partes, justificantes y certificados de salario: documentos que vuelven a ser útiles meses después, en caso de litigio sobre un finiquito o de solicitud de prórroga del contrato.
Una baja por enfermedad en formación dual no es una catástrofe administrativa, siempre que se entienda que activa dos circuitos paralelos: el de la empresa y la CPAM por un lado, y el del centro de formación y la certificación por otro. Los alumnos en alternancia que pierden dinero o una convocatoria de examen casi nunca son los que han estado más enfermos: son los que olvidaron un envío.
Los textos de referencia —Código de Trabajo, reglas de indemnización detalladas en Ameli, recomendaciones del INRS sobre los trabajadores jóvenes— son públicos y accesibles. Dedicar veinte minutos, ya al firmar el contrato, a comprobar el convenio colectivo, la existencia de subrogación y el canal de transmisión de los justificantes al centro de formación sigue siendo la mejor inversión posible. Puede que nunca haga falta. Y si hace falta, se ganará una semana de tranquilidad y, a veces, varios cientos de euros.
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