Assistant(e) Ressources Humaines en alternance

Votre mission

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous participerez activement à l'ensemble des activités RH du site. Cette alternance vous permettra de développer une vision généraliste de la fonction RH à travers des missions variées en recrutement, formation, administration du personnel, intégration et projets RH.

Vos principales missions

Formation

• Assurer l'organisation administrative des formations : inscriptions, convocations et suivi des sessions.
• Suivre les attestations de réussite et garantir leur archivage.
• Gérer la facturation liée aux actions de formation.
• Assurer le suivi des notes de frais associées aux formations des collaborateurs.

Recrutement

• Participer au recrutement des alternants et des intérimaires.
• Assurer le lien avec les écoles, universités et agences d'intérim.
• Accompagner le processus de recrutement dans son intégralité : recueil du besoin, diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens et suivi des embauches.

Onboarding et intégration

• Participer à l'amélioration continue du parcours d'intégration.
• Organiser et animer l'accueil RH des nouveaux collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif lié à l'arrivée des nouveaux salariés.

Projets RH, QVT, Diversité & Inclusion

• Contribuer à la mise en œuvre d'actions en faveur de la qualité de vie au travail.
• Participer aux initiatives liées à la diversité et à l'inclusion.
• Aider à l'organisation d'événements internes et de sensibilisation.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers collaborateurs.
• Participer au suivi des variables de paie.
• Mettre à jour les bases de données et les outils RH.
• Gérer différents documents administratifs (attestations, ordres de mission, droits à l'image, etc.).

Amélioration continue et outils RH

• Mettre à jour les documents réglementaires obligatoires.
• Participer au développement et à l'amélioration des outils RH, notamment SharePoint.
• Contribuer à l'optimisation des processus RH.

Profil recherché

• Vous préparez un Master 2 avec une spécialisation en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent.
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en entreprise (stage ou alternance).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service.
• Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
• La connaissance des processus RH constitue un atout