Apprenti gestionnaire financier H/F

L’apprenti(e) aura pour missions principales :

- La saisie des engagements liés à des factures multi services (sous contrôle de la personne responsable du secteur) ;

- L’actualisation des clés de la commande publique (CCP) paramétrées dans l’outil financier, sous le contrôle et les directives de l’adjointe du chef de service ;

- Le contrôle des engagements juridiques (devis, convention, contrats, OM) et des imputations budgétaires, comptables et analytiques associées

- Le traitement des ordres de missions et des frais de déplacement dans le logiciel GFD et validation des voyages dans Globéo 

- La participation active au pilotage des commandes validées et à la bonne saisie dans l’outil des services faits.

A titre accessoire, et selon les appétences du candidat, il pourra lui être confié : 

-  la création de fiches inventaires physiques dans le logiciel immo net ;

- la contribution à la bonne gestion des crédits alloués, en surveillant les taux de consommation des crédits par services et enveloppes ;

- l’aide à la préparation des rapports financiers mensuels ou trimestriels.

Cette implication contribuera à la bonne exécution budgétaire et comptable, au suivi rigoureux de la dépense publique et au support administratif général du service des affaires financières.

L’apprenti(e) pourra également participer au dialogue de gestion avec les services métiers. 

À terme, cette mission centrale permettra à l’apprenti(e) de développer une solide compréhension des finances publiques de l’État. Il/elle découvrira les rouages de l’administration financière, les différentes étapes de la chaîne de la dépense et de le recette ainsi que l’outil de gestion budgétaire utilisé par l’EnvA, le progiciel PEP.

Cet apprentissage se déroulera dans un environnement stimulant, au cœur d’un campus de 10 ha et à la croisée de métiers aussi divers que la recherche, les soins cliniques prodigués aux animaux et l’offre de formations dispensée aux étudiants. 

En fonction des besoins des services budgétaire et comptable, l’apprenti(e) pourra également être amené(e) à intervenir sur certains aspects de la commande publique, enrichissant ainsi son parcours par une ouverture sur les enjeux des achats publics.

Une connaissance de la règlementation et de l’environnement des marchés publics serait un plus.