Assistant Administratif Travaux en alternance H/F

Qui sommes-nous ?

Notre directiondéléguée Nord-Est (800 collaborateurs - 380 M€ de CA) est composée de 7 agences: Lille, Beauvais, Rouen, Alsace, Champagne, Lorraine, Seine-et-Marne ainsi qued'un département grands travaux au rayonnement région Grand Est, Nord et IDF.

Votre environnement de travail :

L'agence basée à Marcq-en-Barœul (200 salariés, 75M€ CA) réalisedes opérations sur les secteurs géographiques du Pas-de-Calais et du Nord. Ellese positionne sur des marchés diversifiés (logements neufs ou réhabilités,bureaux, équipements scolaires, hospitaliers, bâtiments industriels, …).

Rattaché au responsable du Pôle administratif, vous travaillezen lien direct avec la conduite de travaux.

Ce qui nous différencie :

La variété des missionset la polyvalence !

Nous offrons unenvironnement de travail stimulant au service des équipes qui œuvrent auquotidien pour la satisfaction de nos clients.

Nous encourageonset écoutons vivement l'expression de nos collaborateurs dans leur évolutionprofessionnelle.

Vos responsabilités et missions :

Vous participez ausuivi administratif des chantiers :

• Analyse et préparation du dossier, lecture du DCE Dossier de Consultation des Entreprises

• Enregistrement des appels d'offres (BOAMP, Marchés publics,plateformes privées)

• Constitution et mise en forme des offres administratives et techniques : Collecte des pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales…), mise à jour du dossier administratif de l'entreprise (références, certificats, moyens humains et matériels)
• Gestion des demandes de précisions ou compléments après dépôt
• Suivi des dépôts dématérialisés (Marchés Sécurisés, Chorus,AWS, etc.)
• Mise à jour des dossiers administratifs
• Archivage des dossiers : offres retenues, non retenues etmarchés attribués

Vous participez au suivi administratif des chantiers :

• Ouverture administrative des chantiers (signature des Ordres de Service,cautions, demande d'avance etc.)

• Suivi des dossiers de chantier
• Gestion la correspondance ( mails, courriers, comptes rendus,bons de commande, …).
• Traitement des demandes administratives
• Préparation de dossiers administratifs et suivi des contrats(Commandes fournisseur, commande sous-traitants, BET, etc.).
• Déclaration des sous-traitance, Gestion des attestationslégales des sous-traitants (URSSAF, assurances, Kbis…)
• S'assurer du respect des procédures internes et des normesadministratives.
• Préparation et envoi des situations de travaux.
• Gestion des litiges administratifs
• Mise à jour des suites collaboratives (Teams, SharePoint, Planner)

Pourquoi pas vous ?

• Vous êtes en formation supérieure Bac+2/3 en assistanat de manager ou gestion d'entreprise ?
• Vous maîtrisez le pack office et les outils de communication collaboratifs ?
• Vous êtes organisé,rigoureux, curieux et vous savez hiérarchiser vos tâches et de structurer votretravail ?
• Vous avez le sens de la discrétion et ungoût certain pour le travail en équipe ?

Vous avez envie derelever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous !#DEMATHIEUBARD

Ce que nous vous proposons :

• Une organisation àtaille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vousoffrira une grande autonomie et l'appui d'un groupe structuré de plus de4 000 collaborateurs.
• Une entrepriseattentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers.
• Pour le Groupe, la#RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE
• Des opportunitésd'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation etparcours métiers.