Apprenti(e) gestionnaire RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental du Var (SGCD 83)

L’apprenti(e) assurera les missions suivantes, au sein du pôle MASA/MSO du SIRH, en collaboration avec ses collègues et dans le cadre défini par sa tutrice :

Gestion administrative :

- participer au renseignement, par mail principalement, des agents suivis par le pôle. Pour les demandes les plus simples en début d’apprentissage et plus complexes à mesure des acquisitions professionnelles.

- participer à la saisie des différents actes administratifs, notamment liés aux situations individuelles des agents (maladies, temps partiel, maternité et paternité…)

- participer à la gestion des différentes campagnes (entretiens professionnels, avancements…)

- participer aux recrutements (constitution des dossiers de prise en charge)

- prise de rendez-vous auprès des médecins experts et contribution à la rédaction des lettres de commandes

- participation au pilotage (mise à jour de différents tableaux de bord) et à l’organisation du service (classement, fiches de procédure...)

Gestion paye :

- participer à la mise en œuvre des processus indemnitaires, notamment astreintes, transports collectifs et télétravail