Apprenti(e) BTS Support action managériale Le HAVRE

Vos activités principales

Dans le cadre d’un secrétariat mutualisé et supervisé au quotidien par les assistantes, l’apprenti(e) assure des fonctions d'assistance technique :

• Accueil téléphonique,
• Gestion de la boîte mail du secrétariat selon les tâches attribuées,
• Gestion de l’agenda de Madame la sous-préfète et de Madame la secrétaire générale selon l’activité,
• Prise en charge de l’organisation des réunions récurrentes – prise de rendez-vous,
• Classement, archivage matériel et dématérialisé,
• Traitement de texte, publipostage,
• Suivi des demandes de fonds de dossiers CNI,
• Appui aux naturalisations, organisation de la cérémonie de naturalisation,
• Numérisation GED,
• Appui ponctuel en terme de ressources humaines 

Au besoin et/ou selon les urgences et en fonction des actualités, l’apprenti pourra être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions au sein de la sous-préfecture. La répartition du travail se fera en adéquation avec la disponibilité de l’apprenti dans le cadre légal de son apprentissage.