Apprenti(e) assistant(e) de direction

Sous l’autorité du directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire (DDARJ), l’étudiant.e en apprentissage travaillera en étroite collaboration avec l’assistante du DDARJ chargée notamment de la gestion du site et du fonctionnement de l’établissement.

L’étudiant.e en apprentissage sera plus particulièrement, chargé.e :

- d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SAR sous le contrôle du maître d’apprentissage,

- d’établir les ordres de missions des magistrats temporaires, des conseillers prud’hommes, des conciliateurs, sous le contrôle du maître d’apprentissage,

 - de suivre la gestion des fournitures pour tous les services de l’établissement,

- de suivre l’exécution du budget dédié aux actions en faveur de la qualité de vie au travail,

- d’assurer le suivi des visites médicales obligatoires pour tout le personnel du SAR sous le contrôle du maître d’apprentissage,

- d’assurer la gestion RH de proximité pour le personnel du SAR (congés, arrêts, temps partiels, suivi du télétravail) sous le contrôle du maître d’apprentissage,

- de préparer, organiser et participer à l’assemblée générale annuelle du SAR et d’établir le procès-verbal,

- de mettre à jour l’organigramme et l’annuaire du SAR lors des mouvements internes, des arrivées et des départs,

- de vérifier la bonne exécution des prestations du marché de nettoyage des locaux (visites périodiques, gestion des relations avec la société, etc.),

- de suivre les interventions techniques sur le bâtiment (accueil des intervenants, suivi de la maintenance, mise à jour du dossier de suivi),

- de suivre la gestion et la répartition des places de parking,

- de suivre la gestion des véhicules du service.