Archiviste/documentaliste H/F

Sous la supervision de la cheffe de service, en lien avec la référente archives du pôle patrimoines et la chargée des archives, de la documentation et de la numérisation  du site de Montpellier, l’apprenti(e)  sera chargé.e de la gestion et de la mise à disposition pour la consultation des archives de la CRMH, site de Toulouse.

Pour la gestion des archives :

-tri, traitement et conditionnement des archives travaux et subventions en lien avec l’ensemble de l’équipe. Cotation et versement dans les compactus

-rédaction des bordereaux de versement et d’élimination pour les archives départementales 31 selon les instructions réglementaires puis gestion des éliminations et versements annuels

-mise à jour des tableaux de gestion

-participation au travail sur l’arborescence du service, en lien avec le(s) pilote(s) de cette action dans le cadre du projet de service

Pour la gestion des livres :

Commande, suivi des commandes et enregistrement des livres dans PMB, gestion des emprunts en interne

Pour la consultation des archives :gestion des demandes de consultations internes et externes :

-Recherche par nom de commune/monument/mot clé dans les tableaux de récolement

-Répondre à la demande de recherche interne ou externe en indiquant les dossiers disponibles (par mail afin d’avoir une antériorité des recherches)

-Prendre rendez-vous avec la/les personnes s’il s’agit d’une consultation externe

-Retirer les dossiers des boîtes d’archives

 -Placer des fantômes au sein des boîtes d’archives pour mise à disposition

-Renseigner le tableau de suivi des consultations

 -Assurer la consultation au CIDPAT

 -Replacer les dossiers et retirer les fantômes

 -Renseigner le tableau de suivi des consultations

 -Imprimer la demande et la réponse à la recherche (format pdf) et la ranger dans un dossier dédié