Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable - Alternance (H/F/X)

PRESENTATION :

Chez OLA/Deal4event, nous concevons des évènements qui ont du sens, de l’impact… et le sourire facile. Nous sommes une agence humaine, engagée, où l’on croit autant à la qualité des idées qu’à la qualité des relations.

Depuis plus de 13 ans, nous organisons des évènements corporate de tout format pour de grandes entreprises. Nous avons également la société Beevent, une plateforme digitale intégrant un label RSE propriétaire dédie à l’évènementiel, afin de proposer une solution différenciante sur le marché.

MISSIONS :

Gestion administrative et comptable

• Émettre les factures clients et veiller à leur conformité avec les procédures et la réglementation en vigueur.
• Traiter, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans le respect des délais.
• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que le lettrage comptable.
• Participer au suivi de la trésorerie et à la réalisation des opérations financières courantes.
• Assurer les relances clients dans le cadre du recouvrement, en étroite collaboration avec les équipes commerciales.

Contrôle de gestion

• Mettre à jour les outils de contrôle de gestion / suivi analytique et accompagner le suivi de leur avancement.
• Contribuer à la qualité de la relation client grâce à un suivi rigoureux des dossiers.

Support administratif et vie de l'entreprise

• Participer à la gestion et à l'organisation de la vie quotidienne de l'entreprise.
• Accompagner la direction sur diverses missions administratives et projets transverses.
• Contribuer activement à l'amélioration continue des processus internes.

PROFIL :

• De formation Bac +3/+5 types école de commerce avec une spécialisation en Finance / Contrôle de Gestion
• Une excellente communication écrite et verbale est nécessaire pour échanger efficacement avec les parties prenantes de l’entreprise
• Réactif et investi, vous travaillez en coordination avec le reste de l'équipe, les directions fonctionnelles de l’entreprise (direction commerciale, opérations, comptable, marketing…)
• Votre esprit d'analyse et de synthèse ainsi que votre organisation dans votre travail vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées
• Vous êtes proactif, curieux et vous aimez travailler en équipe
• Une bonne organisation est cruciale pour assurer l’efficacité et la productivité de vos actions
• Une appétence pour l’état d’esprit des PME : dynamisme, autonomie, proactivité et esprit d’équipe sont des qualités essentielles pour affronter les défis qui se présentent à notre équipe

CONDITIONS & AVANTAGES :

• Alternance (1 an minimum)
• Ticket restaurant : Prise en charge de 60% du ticket restaurant
• Titre de transport : Prise en charge de 50% du titre de transport

Candidature à compta2026@deal4event.odoo.com