Alternant Assistant de direction H/F

Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le suivi administratif et organisationnel du vestiaire, en lien avec la direction, les équipes.  Vos Missions principales :  Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, les donateurs, les partenaires et les bénévoles, en présentiel ou par téléphone. - Gérer le standard téléphonique, le courrier postal et électronique. - Recevoir, transmettre et assurer le suivi des messages. - Assurer une communication fluide entre la direction, les équipes, les bénévoles et les partenaires extérieurs. Organisation - Gérer l'agenda de la direction et planifier les rendez-vous. - Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, y compris les informations confidentielles. - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus). - Organiser les déplacements professionnels de la direction. - Élaborer et mettre à jour les plannings de la direction et des activités du vestiaire solidaire. - Assurer un appui logistique dans l'organisation des événements solidaires. Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes de service, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs. - Rédiger les courriers et documents de la direction. - Collecter, traiter, classer, archiver et mettre à jour les informations et les dossiers administratifs. - Assurer le suivi administratif et, le cas échéant, comptable des dossiers confiés. - Préparer les tableaux de bord, les statistiques, les rapports d'activité et les documents nécessaires aux réunions. - Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans le respect des règles de confidentialité. Gestion du vestiaire solidaire - Participer à la distribution de vêtements et des actions solidaires. - Contribuer à la gestion administrative et aux rangements des stocks de vêtements et du matériel. - Participer à la coordination des dons et au suivi des entrées et sorties de vêtements. - Collaborer avec les bénévoles, les travailleurs sociaux et les partenaires associatifs afin d'assurer le bon fonctionnement du vestiaire solidaire.