Assistant/assistante de direction en charge des ressources humaines

1 – Gestion des ressources Humaines

*Participer aux procédures de recrutement : 

• - rédiger les appels à candidature et s’assurer de leur diffusion,
• - participer aux présélections des candidats
• - organiser les entretiens de recrutement
• - contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de recrutement

*Accompagner la direction dans la préparation des points RH

*Suivre la bonne réalisation de la campagne d’entretien professionnel et transmettre les fiches de poste signées

*Préparer et suivre le plan de formation des personnels de la DDPP en lien avec le SGC.

*Appuyer l’assistante de prévention pour l’actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et contrôler la bonne réalisation du plan d’action prévue

*Assurer la veille technique et réglementaire en matière de ressources humaines, de sécurité et de santé au travail et d’environnement

*Gestion des habilitations, assermentations, et commissionnement des inspecteurs

*Gestion quotidienne des agents (congés maladie, aide à l’enregistrement des frais de déplacement et de séjour…)

2- Communication :

*Communiquer et informer les agents et les services 

• *Assurer les mises à jour nécessaires sur l’intranet de la DDPP
• *Proposer des articles pour le site internet de l’État (SIDE) et assurer leur mise à jour
• *Proposer les communiqués de presse selon les sujets d’actualité
• *Participer au réseau des communicants de l’État

3- Gestion budgétaire et comptable :

*Assurer la suppléance pour les missions suivantes :

• -préparation des bordereaux d’envoi au centre de gestion financière (CGF) ;
• -saisie sur CHORUS formulaire ;
• -gestion des commandes et des livraisons

Toute mission nécessaire au maintien de la continuité de service