Gestionnaire Ressources Humaines

Vous rejoindrez une équipe dynamique de 8 personnes au sein du pôle de gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’Intérieur (préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental - SGCD). Ce pôle assure le suivi des effectifs du ministère de l’Intérieur, de leur carrière et de leur rémunération.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous serez amené(e) à monter en compétences et participerez à la mise en œuvre des missions suivantes :

Co-gestion des dossiers de maladie des agents :

• appui au suivi des dossiers d’absence pour raison de santé, à l’instruction des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi dédiés 

Appui au pilotage des effectifs et au recrutement :

• contribution au suivi des effectifs et à l’alimentation des outils de gestion prévisionnelle
• participation à la publication des offres d’emploi sur les plateformes dédiées
• suivi administratif des procédures de recrutement

Appui au contrôle de la paie et des indemnités

• participation au contrôle mensuel de la paie et des éléments indemnitaires des agents en appui aux gestionnaires de rémunération
• contribution à la vérification des actes de gestion impactant la paie et au suivi des anomalies identifiées
• contribution au suivi administratif des fins de contrat (établissement des certificats de fin de contrat, calcul de la prime de précarité)

Participation aux campagnes collectives ponctuelles (notamment indemnisation du télétravail, Forfait Mobilité Durable – FMD et abonnements de transport)

Appui à la veille et à la recherche réglementaire en appui à l’équipe de gestionnaires, sur les évolutions applicables aux activités du pôle 

Appui à la chefferie de pôle :

• proposer et établir des fiches procédures
• contribution à la constitution d’un classement des dossiers informatiques harmonisé
• contribution à l’archivage des dossiers individuels

Vous pourrez également être amené(e) à accompagner les autres agents du pôle pour compléter votre cursus lors d’une mission ponctuelle.