Vous intégrez l'équipe de l'Académie by Elior au sein de la DR de Bron, afin de sécuriser les processus de formation au niveau des régions, de garantir un suivi administratif rigoureux et d'appuyer la coordination avec votre homologue basé en Île-de-France.
Vous contribuez également à la centralisation et à la structuration des pratiques liées à la formation, ainsi qu'à l'organisation et au pilotage du pôle, notamment en matière de gestion du temps.
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à collaborer en interne avec les opérationnels, les différents pôles de l'Académie (logistique & financement, CFA, etc.), ainsi qu'avec les parties prenantes lors du lancement d'événements, de formations, etc
Vous serez également l'interlocuteur privilégié des prestataires externes pour toutes les démarches nécessitant votre intervention.
Des déplacements ponctuels en IDF et province.
Vos missions principales seront :
Suivi administratif et sécurisation
Contrôle mensuel des inscriptions, émargements et sessions
Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord
Contribution aux reportings formation
Appui à la centralisation et à la structuration
Formalisation et harmonisation des process formation
Mise en place de routines et outils de suivi pour les CFO
Production et mise à jour des supports de référence
Coordination opérationnelle
Appui à la planification des TFP Chef de Cuisine et Chef Gérant
Soutien aux régions en tension ou en transition
Contribution à la continuité de service en période de recrutement
Projets RH transverses
Participation à l'intégration de nouvelles populations
Suivi de l'appropriation du nouvel outil RH
Appui aux projets structurants du pôle Formation