Apprenti(e) à la direction de cabinet H/F

Missions principales :

L'apprenti(e) est positionné(e) au sein du cabinet de la Direction générale, sous l'autorité du Directeur de cabinet.

Il/elle intervient en appui direct à la Direction générale, sur des sujets à forte dimension stratégique, organisationnelle et institutionnelle.

Le poste offre une exposition élevée aux enjeux de pilotage d'un établissement public, dans un environnement exigeant, nécessitant rigueur, réactivité et capacité d'adaptation.

Description du poste :

Appui au pilotage du cabinet

• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers stratégiques portés par la Direction générale
• Participer à l'analyse, à la structuration et au suivi des orientations de l'établissement
• Appuyer le Directeur de cabinet dans la priorisation des dossiers et l'anticipation des échéances

Préparation et suivi des instances

• Participer à la préparation des instances (Conseil d'administration, CODIR, COPIL, commissions)
• Contribuer à l'élaboration des dossiers de séance (notes, supports, délibérations)
• Assurer le suivi des décisions et leur traçabilité
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Production de contenus et appui à la décision

• Rédiger des notes, éléments de synthèse, éléments de langage et supports d'analyse
• Contribuer à la préparation des arbitrages et des prises de décision
• Participer à la sécurisation administrative et juridique des dossiers
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Coordination et suivi interservices

• Contribuer à la coordination avec les services opérationnels
• Centraliser et structurer les contributions nécessaires aux dossiers de direction
• Participer au suivi des actions structurantes de l'établissement
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Appui aux relations institutionnelles

• Contribuer à la préparation des relations avec les partenaires institutionnels
• Participer à l'organisation d'événements (séminaires, réunions stratégiques, déplacements)
• Préparer les éléments protocolaires et de communication en lien avec la Direction
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Missions complémentaires :

• L'apprenti(e) pourra se voir confier tout dossier ou mission complémentaire en lien avec l'actualité et les priorités stratégiques de l'établissement.