26144-Apprenti(e) Unité archives

Objectifs du poste

Apporter une aide à la finalisation de la mise à jour du tableau de gestion des archives (TGA) notamment via l’animation du réseau des parties prenantes (chefs de service et chefs d’unité) ;

Maitriser le principe des propositions d’éliminations et destructions d’archives (circuit, visa et procédure) ;

Contacter les responsables des directions, services et unités ; établir un planning des échanges et des retours liés aux propositions et des destructions d’archives.

Participer à la collaboration avec le service interministériel des archives de France (SIAF) ; versements AN ;

assister la hiérarchie sur les missions administratives et logistiques du secteur et à la mise en place d’un SAE.

Missions et activités principales :

Mise à jour du TGA : analyse de l’existant en adéquation avec la réglementation en vigueur (Archives de France et du code du Patrimoine), suivi avec le SIAF des évolutions et corrections proposées. Eventuellement, suivi des TGA des services territoriaux de l’établissement et des autres établissements présents sur le site de Montreuil ;

Archives historiques : analyser le fond existant et préparer l’inventaire et les versements pour les AN.

Relations fonctionnelles du poste :

Les services et unités de FranceAgriMer (siège, services territoriaux), le service Interministériel des Archives de France, les autres établissements présents sur site.