Assistant-e de la responsable des publics et de la programmation culturelle

L’alternant-e est placé-e sous l’autorité de la responsable du service des publics et de la programmation culturelle. 

• Programmation culturelle :  organisation et suivi logistique des événements de la saison culturelle (concerts, spectacles, conférences, visites thématiques et ateliers, cours de dessin, manifestations nationales...) : planification, suivi de production et suivi administratif. 
  Aide à la rédaction de la programmation. 
  Préparation et suivi des marchés, devis, contrats et conventions nécessaires à la réalisation des événements programmés.

• Suivi des réservations (notamment les réservations des groupes spécifiques)

  Suivi logistique des activités, interface avec les intervenants.
  Envoi des confirmations de visites et des bons de commande. Tenue du planning d’accueil des groupes et des individuels des visites et ateliers. 
  Gestion du planning des conférenciers, intervenants et médiateurs, répartition et attribution des activités.

• Développement des publics : prospection des publics spécifiques et suivi des fichiers contacts. Suivi des partenariats.

  Accessibilité : suivi des outils et des projets spécifiques en partenariat avec les publics en situation de handicap et du champ social. 

• Médiation : veille sur l’évolution des outils (nouvelles applications, nouveaux réseaux sociaux éventuels...) pour accompagner au mieux les nouveaux usages.

  Mise en œuvre et suivi des projets d’éducation artistique et culturelle, contact avec les enseignants, suivi des réservations, soutien et logistique des activités. 

  Participation à la conception des outils de médiation et d'accompagnement pédagogique (livret-jeux, supports interactifs et numériques etc.)
  Travail en soirée ou le week-end : ponctuellement