ALTERNANCE - Assistant Property Management Tertiaire- F/H

Description de l'entreprise
A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Description du poste
Au sein de la Direction Property Management, en tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Property Management, vous apporterez un soutien administratif transversal aux équipes intervenant sur un portefeuille immobilier à dominante tertiaire, comprenant des immeubles de bureaux, des ensembles mixtes pouvant intégrer des logements, ainsi que des commerces en pied d'immeuble.

Vos missions s'inscrivent dans les trois volets du Property Management : gestion locative et administrative, suivi technique des immeubles et assistance comptable mandant. Elles consistent principalement à compiler, fiabiliser et mettre à jour des données, à alimenter les reportings et les bases internes, et à faciliter la coordination entre les équipes.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

Suivi technique et comptable

• Assister les équipes dans le suivi administratif des contrats, prestataires, travaux, sinistres et contrôles réglementaires ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi techniques et les bases documentaires des immeubles ;
• Participer à la collecte et au contrôle de premier niveau des données utiles aux charges, factures et budgets ;
• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires aux régularisations, reportings et analyses internes.

Soutien administratif

• Compiler, consolider et fiabiliser les données nécessaires au suivi du portefeuille ;
• Alimenter et mettre à jour les différents reportings, tableaux de bord et bases de données internes ;
• Préparer, classer et archiver les documents utiles aux équipes de gestion locative, technique et comptable ;
• Assurer un appui administratif dans la coordination des demandes internes et externes ;
• Participer au suivi administratif des baux, avenants, renouvellements, congés, entrées et sorties ;
• Contribuer au traitement et au suivi des demandes des locataires, bailleurs, fournisseurs et gardiens ;
• Mettre à jour les informations relatives aux immeubles, lots, locataires et documents de gestion ;
• Participer au suivi documentaire des dossiers courants et des échéances associées.

Qualifications
Actuellement en formation supérieure en immobilier, gestion, comptabilité immobilière ou Property Management idéalement de niveau Bac +2 à Bac +5, vous recherchez une alternance qui vous permettra de développer vos compétences au sein d'un environnement dynamique et formateur.

Vous maîtrisez impérativement Excel et disposez d'une bonne pratique des outils bureautiques. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de compiler, contrôler et présenter des données avec fiabilité.

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un réel sens du service. Votre discrétion, votre capacité d'adaptation ainsi que votre envie d'apprendre seront des atouts essentiels pour réussir dans cette mission.

Une première expérience ou une connaissance du secteur immobilier serait appréciée.

Informations supplémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
• Possibilité d'apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
• Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026