Alternant(e) Gestionnaire Formation

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France.

Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’€ en 2022 et compte 2500 collaborateurs.

Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.;

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et animés par la transmission de leur savoir.

Au sein d’une équipe de gestionnaires chargés d’assurer le bon déroulement de nos session de formation aussi bien, vous avez pour principales mission :

• Assurer la préparation des sessions de formation :
• Intégrer les ressources pédagogiques (support, exercice, questionnaires, vidéos) et les mettre à disposition des stagiaires au sein de leur espace participant
• Rechartage des documents de formation si nécessaire
• Passer les commandes d’impression et de matériel nécessaires au bon déroulement des formations.

• Vérifier les liens de connexion à destination des stagiaires inscrits en distanciel
• Être l’interlocuteur privilégié des intervenants concernant la préparation de leur animation : envoyer les briefs et répondre à leurs questions
• Clôturer les sessions de formation :
• Réceptionner les états de connexions des stagiaires à distance
• Suivi de la réception des feuilles d’émargement (en format papier ou dématérialisé)
• Valider et intégrer dans notre outil les factures d’honoraires des intervenants
• Assurer le lien entre la comptabilité et les intervenants
• Assurer l’envoi des supports des formations
• Suivi des stocks de supports
• Assurer les commandes d’impression
• Préparation et suivi des colis
• Soutenir le service sur des missions ponctuelles et a mise en place de projets

Vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Vous avez le sens du contact pour échanger avec les intervenants et les autres services de Lefebvre-Dalloz Compétences.

Une maîtrise des outils de gestion (dont Excel) et bureautiques (Word et Powerpoint) est nécessaire