Assistant(e) de Direction- H/F

Assistant(e) de Direction- H/F

#Alternance #AssistantDeDirection #OpportunitéProfessionnelle#Polyvalence #S2E #CroissanceProfessionnelle

Concrètement votre quotidien ? 

S2E recherche activement un(e) alternant(e) pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec un ou plusieurs membres du Comité Exécutif (Comex).

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation de la gestion de leur activité, en vous occupant de diverses tâches telles que la gestion de planning, la prise d'appels téléphoniques, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de supports de réunions et l'accueil.

Votre mission consistera également à organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de S2E. Vous serez en charge du suivi complet de dossiers, de la gestion du coffre-fort S2E, des contrats fournisseurs, de la gestion des billetteries et de l'hôtellerie pour tous les collaborateurs, ainsi que de l'organisation d'événements spécifiques tels que des séminaires.

Les responsabilités spécifiques incluent :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers à signer.
• Préparer des supports de réunions et des dossiers pour diverses instances de gouvernance.
• Rédiger et mettre en forme des courriers.
• Filtrer les appels téléphoniques et retranscrire des comptes rendus.
• Organiser et gérer les agendas des directeurs.
• Organiser des réunions internes et externes, ainsi que des séminaires.
• Gérer la relation avec les prestataires, y compris les traiteurs.
• Gérer la billetterie en ligne, les réservations d'hôtels et les commandes.
• Gérer les contrats fournisseurs et les habilitations bancaires.
• Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures des directeurs.

Ce poste offre une opportunité exceptionnelle d'acquérir une expérience pratique et polyvalente dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. Rejoignez-nous pour développer vos compétences et contribuer au succès de S2E ! 

L'environnement de travail, c'est important !

Vous rejoindrez S2E, SERVICE EPARGNE ENTREPRISE qui est une "joint-venture" détenue par 2 acteurs majeurs du monde de la banque et de l’assurance que sont Société Générale et BNP Paribas.  Leader dans son secteur, S2E gère aujourd’hui 1/3 de l’Epargne Salariale en France avec 3 millions de comptes de salariés et 80 000 entreprises.

Avec plus de 300 collaborateurs sur deux sites (La Défense et Nantes), S2E est une entreprise à taille humaine qui garde en référence les standards de grands groupes.

Proche de ses collaborateurs, S2E a mis en place un parcours de formation. Votre manager et vos collègues vous accompagneront également dans le cadre de votre développement.

Notre siège  est situé à PARIS. Des déplacements occasionnels peuvent être réalisés  sur notre site à Nantes.

Etes-vous notre ASSISTANT ( E ) ? 

Oui si vous maitrisez le Pack Office, vous avez de bonnes connaissances d’Outlook.

Votre capacité à collaborer, votre rigueur et votre capacité à communiquer seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Votre capacité d'analyse et de synthèse  finiront de nous convaincre.

Profil recherché

BTS Support à l’action managériale

Durée de l’alternance

Alternance sur 12/24 mois à partir de septembre 2026.