ASSITANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU CABINET DE LA DFCPP

Missions :

Intégré (e) au sein du cabinet, composé, du chef de cabinet et de son adjointe, de deux assistantes de direction, d’une cellule des systèmes d’informations, d’une gestionnaire RH de proximité, d’un chargé de projets transversaux et d’un chauffeur d’autorité, l’apprenti(e) aura pour missions :

• - Assister le secrétariat la préparation des dossiers du directeur et du directeur adjoint, ainsi que dans leurs missions quotidiennes ;
• - Participer à la bonne gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, de leurs communications téléphoniques et de leurs déplacements, ainsi que du suivi des parapheurs ;
• - Apporter un appui logistique ponctuel (commandes de fournitures, réservation de salles) ;
• - Veiller à l’enregistrement et à la bonne circulation des courriers entrants et sortants.